In questa pagina è disponibile un modello di istanza per la verifica dell’acquisizione del fascicolo d’ufficio nel giudizio civile davanti alla Corte Suprema di Cassazione. Il documento può essere utilizzato dal difensore per segnalare alla cancelleria una possibile mancata acquisizione del fascicolo del giudizio di merito.
Dopo la riforma Cartabia, la trasmissione del fascicolo d’ufficio non deve più essere richiesta obbligatoriamente dal ricorrente. L’acquisizione avviene a cura della cancelleria della Corte di cassazione, secondo quanto previsto dall’art. 137-bis delle disposizioni di attuazione del codice di procedura civile.
Indice
Riferimenti normativi
Prima della riforma del processo civile, l’art. 369, terzo comma, c.p.c. imponeva al ricorrente di chiedere alla cancelleria del giudice che aveva pronunciato la decisione impugnata la trasmissione del fascicolo d’ufficio alla Corte di cassazione. La richiesta, munita del visto della cancelleria, doveva essere depositata insieme al ricorso.
Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, ha abrogato il terzo comma dell’art. 369 c.p.c. e introdotto l’art. 137-bis nelle disposizioni di attuazione. Quest’ultima norma stabilisce che il cancelliere della Corte di cassazione acquisisce il fascicolo d’ufficio dalla cancelleria del giudice che ha pronunciato il provvedimento impugnato entro sessanta giorni dal deposito del ricorso. La disposizione disciplina l’acquisizione anche nei casi previsti dagli artt. 41, 47, 362 e 363-bis c.p.c.
La richiesta che il ricorrente doveva presentare alla cancelleria del giudice di merito non costituisce quindi più un adempimento previsto dall’art. 369 per i procedimenti soggetti alla disciplina riformata.
Restano invece gli obblighi relativi al deposito del ricorso. Ai sensi dell’art. 369, primo comma, c.p.c., il ricorso per cassazione deve essere depositato entro venti giorni dall’ultima notificazione alle parti contro le quali è proposto, a pena di improcedibilità.
Il secondo comma prevede il deposito dei documenti prescritti dalla legge, tra cui il provvedimento impugnato in copia autentica, con la documentazione della notificazione quando questa sia avvenuta, la procura speciale se conferita con atto separato e gli atti e documenti sui quali si fonda il ricorso. Devono inoltre essere rispettate le ulteriori prescrizioni documentali applicabili al procedimento.
L’acquisizione d’ufficio del fascicolo non elimina automaticamente questi obblighi. La giurisprudenza ha tuttavia riconosciuto che, in particolari circostanze, la disponibilità tempestiva del provvedimento impugnato nel fascicolo telematico acquisito dalla Corte può escludere l’improcedibilità derivante dal suo mancato deposito da parte del ricorrente. Tale valutazione dipende dalle condizioni effettivamente riscontrate nel singolo giudizio.
La gestione del fascicolo d’ufficio deve essere distinta dalla produzione di nuovi documenti in cassazione, che resta soggetta ai limiti dell’art. 372 c.p.c. L’acquisizione del fascicolo del giudizio di merito non attribuisce alla parte la facoltà di introdurre nuovi elementi probatori al di fuori delle ipotesi consentite.
Una disciplina particolare è prevista dall’art. 123-bis disp. att. c.p.c. per le impugnazioni contro sentenze non definitive. In tali casi non opera l’acquisizione ordinaria prevista dall’art. 137-bis. Il giudice dell’impugnazione può tuttavia richiedere la trasmissione del fascicolo d’ufficio oppure ordinare alla parte interessata di produrre copia di determinati atti.
Occorre inoltre verificare la disciplina transitoria. Ai sensi dell’art. 35, comma 5, del D.Lgs. 149/2022, le nuove disposizioni relative al giudizio di cassazione e al relativo capo delle disposizioni di attuazione si applicano, salvo le specifiche eccezioni previste, ai giudizi introdotti con ricorso notificato a decorrere dal 1° gennaio 2023. Per i ricorsi anteriori è necessario verificare quale disciplina regoli gli adempimenti processuali.
Il testo della riforma può essere consultato nella Gazzetta Ufficiale, D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, in particolare agli artt. 3 e 4.
Quando il fascicolo del giudizio di merito non risulta acquisito, il difensore può verificare la situazione attraverso il fascicolo telematico e le informazioni disponibili presso la cancelleria competente. Se sono trascorsi i sessanta giorni previsti dall’art. 137-bis e l’acquisizione non risulta verificabile, può essere utile trasmettere una segnalazione alla cancelleria della Corte, indicando gli estremi del procedimento e chiedendo una verifica.
Questa comunicazione ha carattere facoltativo. L’art. 137-bis non istituisce uno specifico procedimento di sollecito, non prescrive un modello obbligatorio e non attribuisce alla segnalazione un effetto acceleratorio automatico. La richiesta non sostituisce gli adempimenti della parte né modifica i termini processuali.
Esempio di istanza per la verifica dell’acquisizione del fascicolo d’ufficio in Cassazione
Il seguente fac simile riguarda un ricorso civile per cassazione già depositato, relativo a una decisione soggetta al regime ordinario di acquisizione del fascicolo d’ufficio. Si presuppone che siano trascorsi sessanta giorni dal deposito e che, dopo una verifica del fascicolo telematico accessibile al difensore, non sia possibile accertare l’avvenuta acquisizione del fascicolo del giudizio di merito.
Prima di utilizzare il modello occorre verificare che il fascicolo non risulti già disponibile e che il procedimento non rientri nella disciplina speciale delle sentenze non definitive. La segnalazione deve descrivere soltanto le circostanze effettivamente accertate.
Il difensore può accompagnare l’istanza con la ricevuta di deposito del ricorso o altre comunicazioni pertinenti, quando effettivamente disponibili e utili a identificare il procedimento. Non è necessario inserire automaticamente una nuova procura speciale o richiedere il visto della cancelleria del giudice di merito.
CORTE SUPREMA DI CASSAZIONE
Alla Cancelleria della [SEZIONE, SE ASSEGNATA] Sezione civile
Procedimento R.G. n. [NUMERO]/[ANNO]
ISTANZA DI VERIFICA DELL’ACQUISIZIONE DEL FASCICOLO D’UFFICIO
Art. 137-bis disp. att. c.p.c.
Nell’interesse di [NOME E COGNOME O DENOMINAZIONE DELLA PARTE], codice fiscale [CODICE FISCALE], ricorrente nel procedimento indicato in epigrafe, rappresentato e difeso dall’Avv. [NOME E COGNOME DEL DIFENSORE], codice fiscale [CODICE FISCALE DEL DIFENSORE], PEC [INDIRIZZO PEC], in forza della procura speciale già in atti,
nei confronti di [NOME E COGNOME O DENOMINAZIONE DELLA PARTE INTIMATA],
PREMESSO CHE
- Con ricorso per cassazione notificato in data [DATA DELL’ULTIMA NOTIFICAZIONE], la parte istante ha impugnato [TIPO DI PROVVEDIMENTO, NUMERO E DATA], pronunciato da [UFFICIO GIUDIZIARIO E SEZIONE], nel giudizio R.G. n. [NUMERO]/[ANNO].
- Il ricorso è stato depositato presso la Corte Suprema di cassazione in data [DATA DI DEPOSITO], come da ricevuta di deposito disponibile al difensore, ed è iscritto al R.G. n. [NUMERO]/[ANNO].
- Alla data del [DATA DELLA VERIFICA], decorsi sessanta giorni dal deposito del ricorso, dalla consultazione del fascicolo telematico accessibile al difensore non risulta verificabile l’avvenuta acquisizione del fascicolo d’ufficio del giudizio definito con il provvedimento impugnato.
- L’art. 137-bis disp. att. c.p.c. prevede che il cancelliere della Corte acquisisca il fascicolo d’ufficio dalla cancelleria del giudice che ha pronunciato il provvedimento impugnato entro sessanta giorni dal deposito del ricorso.
TUTTO CIÒ PREMESSO,
il sottoscritto difensore
CHIEDE
alla Cancelleria della Corte Suprema di cassazione di verificare lo stato di acquisizione del fascicolo d’ufficio relativo al giudizio R.G. n. [NUMERO]/[ANNO] avanti a [UFFICIO GIUDIZIARIO] e, qualora l’acquisizione non risulti ancora effettuata e ricorrano i presupposti dell’art. 137-bis disp. att. c.p.c., di provvedere ai relativi adempimenti, dando ove possibile riscontro al difensore all’indirizzo PEC sopra indicato.
[LUOGO], [DATA]
Avv. [NOME E COGNOME DEL DIFENSORE]
Modello istanza per la verifica dell’acquisizione del fascicolo d’ufficio in Cassazione da scaricare
Di seguito è disponibile il collegamento al modello Word associato alla pagina. Il documento deve essere allineato alla disciplina vigente prima di essere utilizzato come riferimento per una segnalazione alla cancelleria della Corte di cassazione.
Il fac simile non costituisce una richiesta obbligatoria ai fini della procedibilità del ricorso. Prima dell’eventuale deposito, il difensore deve verificare gli estremi del giudizio, la data del deposito del ricorso, il regime processuale applicabile e la situazione effettiva dell’acquisizione del fascicolo.
